Академия профессионального роста Медэтика
Эффективный
медицинский
регистратор –
какой он?
Коммуникабельный, ответственный и… надежный.

Такими словам хочется описать человека (именно человека, а не простую функцию) встречающего другого человека, утратившего здоровье
и нуждающегося в помощи.


Медицинский регистратор – лицо учреждения, оператор call-центра – голос. Небанально будет в этом случае сказать, что первое впечатление одно из самых важных в процессе общения, первое впечатление оставляет след на долгое время, если ни на всё время взаимодействия. Достаточно вспомнить примеры, как мы привыкли, чтобы нас встречали в ресторане, театре или гостинице.
Пациент, приходящие в медицинское учреждение, находятся в особенном, уязвимом состоянии и логично для себя хотят поскорее восстановить утраченное здоровье. Взаимодействие в такой напряженной коммуникации возлагает определенные обязательства на регистраторов и операторов, хотя это далеко не единственная их функция в организации.

Коллеги же, медицинские работники, ожидают четкой, своевременной, оперативной, прагматичной работы с целью обеспечения идеальной преемственности в рамках системы учреждения.

Цель медицинской регистрации – регистрация пациентов и формирования базы данных в медицинской организации для обеспечения преемственности
при медицинском обслуживания.
Задачи
Эффективный медицинский регистратор справляется со следующими задачами:
1
Информационно-справочное сопровождение пациента.
Консультирует пациентов лично и по телефону, разъясняет порядок работы учреждения, порядок записи к врачу, вызова на дом, прохождения обследований.
При этом обладает полной информацией об устройстве и особенностях своей организации, а также об особенностях пациентов, которых необходимо направить, в ожидаемой – корректной манере деловой коммуникации. Учитывая не содержательность наименования задачи важно написать о необходимости владеть коммуникативными навыками в стрессовой ситуации, сохраняя убедительный тон голоса, невозмутимое выражение лица и доброжелательное намерение. 
2
Регистрация пациентов
в медицинской организаци.
Принимает и регистрирует вызовы врача на дом, записывает пациентов на приём (включая предварительную запись), оформляет медицинские карты и статистические талоны.

Обладая техническими навыками и умением быстро адаптироваться
к часто меняющимся программам работы, медицинские регистраторы умеют удержать большой объём информации в моменте времени.
3
Формирование и ведение картотеки (базы данных).
Вносит, корректирует и хранит данные пациентов в электронной и бумажной системах, обеспечивает их актуальность и конфиденциальность.
А значит поддерживать интересы как организации, так и пациентов в том, чтобы их данные оставались конфиденциальными, доступными для быстрого взаимодействия. А так же важно владеть навыками быстрого набора текста, ведь работа в большинстве случаев происходит здесь и сейчас.
4
Оказание первой помощи пациентам и пострадавшим.
В экстренной ситуации, до прибытия медицинского персонала, оказывает первую помощь по утверждённому алгоритму.
Обладает базовыми навыками оказания первой помощи, проходит обучения при необходимости, готов среагировать на такую ситуацию, оказав непрямой массаж сердца, искусственную вентиляцию лёгких, остановить кровотечение.

Из требований к медицинскому регистратору:
профессиональное обучение (программы подготовки или переподготовки) или среднее профессиональное образование по профессии «Медицинский регистратор».

Допуск к работе осуществляется при прохождении обязательного медицинского осмотра и отсутствия законодательных ограничений на профессиональную деятельность.

Интересным пунктом в разработанном профстандарте стоит квалификационный уровень-4, который обозначает «Работа под руководством, но с самостоятельным решением задач, анализом ситуаций. Планирование своей деятельности и ответственность за её результаты.»

То есть, другими словами, для обеспечения преемственности работы в медицинском учреждении действительно важно учитывать большое количество факторов при принятии решения, так как за него возлагается ответственность. Для этого важно уметь анализировать и синтезировать информацию, чтобы своим решением повлиять на судьбу пациента на пути выздоровления.
Для того, чтобы наиболее
полно понять, каким должен быть эффективный регистратор,
представим таблицу ЗУН
(знания, умения, навыки):


Категория

Конкретные требования

Знания

Порядок оказания медицинской помощи (включая иностранных граждан). Правила работы всех подразделений учреждения и смежных организаций (возможно, аптек, других ЛПУ). Нормативные документы в сфере здравоохранения. Порядок обращения с жалобами пациентов.

Умения

Устанавливать профессиональный контакт с разными пациентами (включая людей с нарушениями слуха, зрения). Эффективно общаться по телефону. Точно заполнять документацию (и бумажную, и электронную). Рационально организовывать рабочее пространство.

Навыки

Стрессоустойчивость, коммуникабельность, внимательность к деталям, доброжелательность, тактичность, умение соблюдать конфиденциальность и этические нормы (Этический кодекс медицинской сестры России).


Современный медицинский регистратор — это коммуникатор, организатор и первый помощник. Его основная ценность заключается в способности быть «лицом» и «путеводителем» медицинского учреждения, снижая уровень стресса у пациентов и создавая основу для эффективной работы всего учреждения. Помимо прямых обязанностей, он должен быть готов оказать первую помощь и владеть современными информационными технологиями.

Академия профессионального роста «Медэтика» проводит курс «Эффективный медицинский регистратор» каждый месяц, продолжительностью в три дня, сотрудничая с лучшими медицинскими учреждениями страны. Мы понимаем требования современного пациента и помогаем адаптироваться к рыночным реалиям клиникам с 2016 года.

Медицинский регистратор — это и волнорез, и маяк, и диспетчер, и искусный коммуникатор. Эта профессия сочетает в себе защитную, направляющую, организующую и связующую функции, являясь абсолютно незаменимым элементом в системе оказания медицинской помощи.